Ne nous le cachons jamais, quand on venait a savoir que vous souhaitez a paraitre occupe, bonjour la reputation.
Pourtant, il arrive des fois que vous soyez oblige de paraitre occupe Afin de pouvoir travailler avantageusement. Le guide du debrouillard va vous expliquer De quelle fai§on Realiser croire a la entourage professionnel que vous etes occupe afin qu’il vous laisse libre de bosser sur cela compte vraiment.
L’objectif est de rappeler a votre chef et a vos collegues que ce temps est important, que vous ne pouvez nullement faire cinquante trucs a la fois et vous donner un brin d’espace afin que vous puissiez souffler et faire le point. En clair, paraitre occupe rappel tout le monde que vous ETES occupe et vous octroie un brin de liberte au meme temps. Que vous utilisiez une telle liberte Afin de brainstormer sur ce soir projet ou pour aller procrastiner dans la blog favori releve de ce responsabilite…
Dans Ce texte, nous allons explorer quelques methodes Afin de vous garantir que chacun – que ce soit votre boss ou votre collegue envahissant – sache que vous etes occupe sans Afin de autant le leur repeter toute la journee. Certaines seront bien connues Afin de accroitre votre productivite mais d’autres risquent de vous paraitre carrement contre-productives. Suivez-nous beaucoup, on vous expliquera De quelle fai§on ca roule. Allons-y pour la debrouillardise appliquee a l’art de paraitre occupe.
Occupez-vous d’abord de ce qui rapporte
Notre toute premiere chose a Realiser est de distinguer ce qui est important cela qui est urgent. Le guide du debrouillard vous procure une telle petite checklist qui permet de faire le tri dans ce que vous avez a faire:
A quel point est-ce important?
A quel point est-ce urgent? Autrement evoque, est-ce que je dois le faire rapidement? Est-ce que j’aurais des ennuis si ce n’est gui?re fait facilement?
Quelle en sera la visibilite?
Pour qui est-ce important? Est-ce que cette personne est consequente me concernant?
Quelle reste la probabilite afin que ladite personne oublie completement sa requi?te? Que le souci se resolve de lui-meme avant que je n’aie eu le temps de m’en occuper?
Gardez cette petite checklist a l’esprit. On va maintenant faire deux listes: une liste “a faire” et une liste “on verra”. J’ai toute premiere est constituee de taches et de projets sur lesquels vous travaillez effectivement. La seconde… pas vraiment…
Votre liste “a Realiser” est la liste des taches habituelles, celles que vous devez faire, comme plier le linge, organiser Notre prochaine soiree, etudier Afin de nos examens – tout votre que avez besoin et envie d’effectuer. On doit y retrouver et cela vous motive, comme votre projet passionnant qu’on vous a confie au boulot et que vous avez envie de mener a bien.
S’il y a des points qui sont consideres comme consequents ou urgents (il existe une deadline claire et si vous voulez la respecter il convient s’y mettre d’emblee), ajoutez-les a ce liste “a faire”. Quand on vous a confie une tache ayant une grande visibilite, collez-la ici aussi. Meme s’il s’agit d’un travail qui ne vous emballe jamais. Notre visibilite d’un projet reste d’une grande importance quand l’objectif est de maintenir les apparences. Pour finir, si c’est important Afin de quelqu’un d’important… vous pouvez le mettre ici aussi.
Votre liste “on verra” reste probablement une idee nouvelle pour bon nombre de lecteurs du guide du debrouillard : c’est la liste haute des merdes qu’on vous a assignees pour vous tenir occupe. Ces taches ne sont ni urgentes, ni importantes. C’est toutes les petites choses que votre chef vous demande d’effectuer mais qu’il oubliera tres probablement. Sans oublier qu’il s’agit souvent de problemes qui se resoudront d’eux-memes quand on se contente d’attendre un tantinet plutot que de se lancer frenetiquement au bricolage comme la boss parait le vouloir. C’est egalement dans votre oubliette qu’on retrouvera les projets a tres long terme, les taches sans deadline claire ou ce que vous n’avez absolument gui?re envie d’effectuer.
Ne brulez jamais cette liste! Vous allez en avoir besoin, surtout quand vous voudrez tenir quelqu’un au courant de l’avancee de ce taf. D’autant plus si une telle personne en a assez que vous lui parliez du bricolage que vous faites reellement (qui a de l’importance lui…). Il est aussi tres important de pouvoir se rappeler qui vous a confie curves connect quelle tache au cas ou il viendrait a s’en rappeler. Vous pourrez aussi l’utiliser si vous vous retrouvez coince dans une reunion avec un importun qui vous tient la jambe. Voyez votre liste tel une police d’assurance.
Toujours etre “occupe”, forcement avoir des progres a presenter
Maintenant que vos listes paraissent en ordre, commencez a bosser concernant toutes vos “a faire”. Passez ce journee a travailler via et cela est important. Alternez avec ce qui est urgent et surtout avec et cela a une grande visibilite. Mes projets a grande visibilite paraissent ceux qui vous assisteront a progresser dans votre carriere. C’est immanquablement au moment ou vous serez vraiment plonge dans le boulot qu’une collegue ou la superieur va venir vous deranger. Mais, vos listes sont pretes, non? Alors voila quoi faire :
Commencez via dire non. Utilisez les criteres de toutes vos listes pour vous aider. Si quelqu’un vous demande d’effectuer quelque chose que vous identifiez instantanement comme sans importance, lequel pourra etre fait par n’importe qui ou qui va vous faire perdre votre temps, dites “non”. Ou mieux, dites “non” avec tact et professionnalisme. Dites Prenons un exemple : “Et bien, cette semaine je travaille sur X et Y (de ce liste “a faire”) et il va falloir que je m’occupe de A, B et C (de ce liste “on verra”). J’ai beaucoup peur de ne point avoir moyen pour ca.” Attendez-vous a en resistance et soyez pret a vous montrer flexible. Si vous sentez de nombreux resistance une part de votre superieur, revisez ce jugement: votre boulot devra etre important. Si la tache est intuitive, evaluez si elle est importante pour les bonnes individus, elle pourrait vous permettre de marquer des points. Allez forcement de l’avant et ne restez nullement bute sur la position.
Optez pour ces batailles. Rappelez-vous, le but est de maximiser les apparences bien en minimisant toutes vos efforts. Ca signifie qu’il va quand aussi falloir en Realiser quelque peu: selectionnez en priorite les petites taches ayant une visibilite importante et assurez-vous que chacun sache que vous vous en occupez! Ne le leur balancez jamais a la figure, souriez et soyez fier d’apporter ce pierre a l’edifice. Di?s que vous vous occupez comme un chef d’un projet dote d’une grande visibilite ou que vous sortez la boss d’une situation compliquee, vous vous assurez de marquer un paquet de points d’un seul coup.